档案提供利用的主要方法是(办公室管理形成性考核册答案怎样做好为领导筛选电话的工作，主要做法有哪伯州判得转坚流秋使子明些？)

办公室管理形成性考核册答案怎样做好为领导筛选电话的工作，主要做法有哪伯州判得转坚流秋使子明些？

这个有一定难度。需要掌握四个情况：一是了解领导的工作。二是了解领导的性格。三是了解领导的意图。四是了解领导的作息时间。根据这四点来确立筛选，就八九不离十啦。需要特别注意的是，在领导正办理会涉及特定人利益的公务期间，是不愿接相关人员电话的。

职工工作档案里都有什么内容？

人事档案应包括的资料

一、必须的资料

1、身份证复印件

2、证书复印件 ：包括职称书、学位证。

3、管理及技术岗位的员工，应有其原工作单位出具的解除或终止劳动关系证明

4、近期免冠1寸彩照两张

5、工作申请表（包括附带的个人简历）

6、聘用岗位有要求的，应有岗位要求规定项目的县区级以上医院体验报告

7、从事保卫等重要岗位的，应有??部门开具的“无犯罪记录证明”

8、法规规定的特殊岗位，应有职业资格或从业资格证书复印件（原件应审验）

9、劳动合同正本一份

10、转正审批表

二、补充的资料

1、面试记录表、笔试考卷记录

2、职称证书、专业技术证复印件（原件应审验）

3、保密及竞业禁止协议正本

4、人事任免通知（指人力资源部门发出的人事任免文件复印件）

5、员工岗位变动资料

6、员工考核考察资料（包括月度考核、年度考核、晋升考察等资料）

7、员工奖励或处罚资料

8、员工薪资变动资料

9、员工社保手册原件（没有原件的应保存复印件）

10、员工离职审批表及移交记录

11、终止劳动关系通知书员工签收回执

三、档案保管

1、人事档案保管应由人力资源部门指定专人负责。

2、离职员工档案另存整理，档案应至少保留两年备查。

3、属于辞退、开除、自动离职的员工，其档案（应注意考勤、奖惩、考核、情况说明等资料）应特别审查后专项保存。

扩展资料：

档案有六大功能：

其一、保留个人原有干部身份；

其二、办理工作调动时需要个人档案；

其三、参加公务人员招聘考试，需档案确定身份；

其四、办理个人退休手续时，要查看档案记录；

其五、专业职称晋升的参考依据；

其六、出国政审和公证时，需要查阅个人档案。

人事档案利用的方式

(1)设立阅览室以供利用查阅。阅览室一般设在人事档案库房内或靠近库房的地方， 以便调卷和管理。这种方式具有许多优点，如便于查阅指导，便于监督，利于防止泄密和丢失等。这是人事档案利用的主要方式。

(2)借出使用。借出库房须满足一定的条件，比如：本机关领导需要查阅人事档案；***、保卫部门因特殊需要必须借用人事档案等。借出的时间不宜过长，到期未还者应及时催还。

(3)出具证明材料。这也是人事档案部门的功能之一。出具的证明材料可以是人事档案部门按有关文件规定写出的有关情况的证明材料，也可以是人事档案材料的复制件。要求出具材料的原因一般是入d、入团、提升、招工、出国等。

建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分：材料归档制度；检查核对制度；转递制度；保卫保密制度；统计制度。

(1)材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求；其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置；再次，在目录上补登材料名称及有关内容；最后，将新材料放入档案。

(2)检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。

(3)转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等原因引起的，转递的大致程序如下：取出应转走的档案；在档案底账上注销；填写《转递人事档案材料的通知单》；按发文要求包装、密封。

在转递中应遵循保密原则，一般通过机要交通转递，不能交本人自带。另外，收档单位在收到档案，核对无误后，应在回执上签字盖章，及时退回。

(4)保卫保密制度。具体要求如下：对于较大的企业，一般要设专人负责档案的保管，应齐备必要的存档设备。库房备有必要的防火、防潮器材。库房、档案柜保持清洁，不准存放无关物品。任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。无关人员不得进入库房。严禁吸烟。离开时关灯关窗，锁门。

(5)统计制度。人事档案统计的内容主要有以下几项：人事档案的数量。人事档案材料收集补充情况。档案整理情况。档案保管情况。利用情况。库房设备情况。人事档案工作人员情况。

参考资料：

档案知识小讲堂-常见的六种档案利用方式

档案管理

Archivalknowledge

常见的六种档案利用方式

目录/Catalogue

1

 档案阅览服务 

2

 档案外借服务 

3

制发档案复制本

4

 出具档案证明 

5

 提供咨询服务 

6

 印发档案目录 

 一、档案阅览服务

大部分档案部门都会建立阅览室，为利用者现场，查阅利用档案材料的场所。档案室阅览服务能为利用者提供较好的阅览条件，既便于档案的保护和保密，又可以提高档案的周转率和利用率，还能够帮助档案工作人员充分掌握利用档案信息，及时追踪利用的效果。

开展档案阅览服务要做好条件准备，配备必要阅览设施，安排档案工作人员，准备检索工具、工具书、参考资料等。

 二、档案外借服务

档案外借服务是指不在档案室阅览，将档案借出使用的一种服务方式。

机关、公司档案利用中将档案提供给本单位的领导和有关部门的情况较多。档案借阅要履行审批手续，做好借阅档案的借出和归还的检查和登记工作。为保证安全，档案借出时间一般不宜过长，档案工作人员要根据借阅期限及时催还。

 三、制发档案复制本

制发档案复制本是指根据利用者合理需要，以档案原件为依据制发档案副本或摘录本并提供给利用者的一种服务方式。副本是指同一文件的抄写或复印的副本，摘录是摘录文件其中部分内容。档案复制本可以通过手抄、打字、静电复印、数字复制件打印等方式制作。制发档案复制本具有速度快、效率高、有利于档案原件保护等优点。档案复制本的制发同样需要履行审批手续，为确保复制无误并避免利用者再行复印，档案复制本必须和档案原件细致校核，注明材料出处并加盖公章。

 四、出具档案证明

 五、提供咨询服务

档案咨询服务是以档案为依据，通过个别解答问题的方式，向利用者提供档案、档案专业知识、档案检索途径的一种服务方式。按档案咨询的难易程度，可划分为一般性咨询和专题性咨询。一般性咨询是针对利用者在利用档案中提出问题进行的解答服务。

如档案工作基本情况、利用档案的规章制度、所藏档案的内容和成分等。专题性咨询是指为解决利用者急需完成的任务或专题而提供的服务，往往要求系统地提供有关的档案材料。这种服务针对性强、涉及面广、发掘程度深、档案数量需求高，需要档案工作人员与利用者充分沟通，共同研究制定方案，有计划、有重点地查找档案，才能取得成效。

 六、印发档案目录

印发档案目录(索引、指南)是增进档案用户对所藏档案信息内容和成分的了解，消除档案用户需求障碍，提高档案利用率的一种有效服务方式。当前，在信息化环境下，档案利用发生了明显的变化：档案数字复制件或电子文件成为档案利用的主要对象；网络成为档案利用的主要媒介；浏览、下载、打印成为档案利用的主要方式等。

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公司的档案管理制度怎么做?

6.2.3档案鉴定销毁制度。应明确鉴定、销毁工作的组织、职责、原则、方法和时间等要求。6.2.4档案统计制度。应明确统计内容、统计要求和统计数据分析要求。6.2.5档案利用制度。应明确档案提供利用的方式、方法，规定查...

机关档案利用的方式包括哪两大类？

机关档案利用方式包括查档利用和提供利用

档案管理有哪些流程

6、提供利用：保存档案的目的是为各项工作提供服务，充分发挥档案功能。为使档案的作用能及时、充分地发挥，需要开辟各种途径，采取各种形式、方式，将档案的利用方法介绍给利用者，从而形成对档案的利用。

六种常见的档案利用方式

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 2022 

六种常见的档案利用方式

文/***档案*档案馆指导司

档案利用方式

档案利用方式多种多样，因划分标准不同而各异。

按照服务设施和方法的不同，档案利用可以分为档案阅览服务、档案外借服务、制发档案复制本、出具档案证明、提供咨询服务、印发档案目录等方式。

1.档案阅览服务

档案阅览服务是指在阅览室向利用者提供档案信息的一种服务方式。

档案阅览服务能为利用者提供较好的阅览条件，既便于档案的保护和保密，又可以提高档案的周转率和利用率，还能够帮助档案工作人员充分掌握利用档案信息，及时追踪利用的效果。

开展档案阅览服务要做好条件准备，设置阅览室、配备必要阅览设施，安排档案工作人员，准备检索工具、工具书、参考资料等。

2.档案外借服务

档案外借服务是指不在阅览室阅览，将档案借出使用的一种服务方式。

机关档案利用中将档案提供给本单位的领导和有关部门的情况较多。

档案借阅要履行审批手续，做好借阅档案的借出和归还的检查和登记工作。为保证安全，档案借出时间一般不宜过长，档案工作人员要根据借阅期限及时催还。

3,制发档案复制本

制发档案复制本是指根据利用者合理需要，以档案原件为依据制发档案副本或摘录本并提供给利用者的一种服务方式。

副本是指同一文件的抄写或复印的副本，摘录是摘录文件其中部分内容。

档案复制本可以通过手抄、打字、静电复印、数字复制件打印等方式制作。制发档案复制本具有速度快、效率高、有利于档案原件保护等优点。

为确保复制无误并避免利用者再行复印，档案复制本必须和档案原件细致校核，注明材料出处并加盖公章。

4.出具档案证明

出具档案证明是指根据有关利用者的询问和申请，结合档案中记载情况(有无记载及如何记载)而出具书面证明材料的一种服务方式。

出具档案证明必须根据档案正本或可靠的副本来编写，只有在既无正本又无可靠副本的情况下，才可以根据文件的草案、草稿来编写，并在证明上加以说明。

5.提供咨询服务

档案咨询服务是以档案为依据，通过个别解答问题的方式，向利用者提供档案、档案专业知识、档案检索途径的一种服务方式。

 按档案咨询的难易程度，可划分为一般性咨询和专题性咨询。

一般性咨询是针对利用者在利用档案中提出问题进行的解答服务。如档案工作基本情况、利用档案的规章制度、所藏档案的内容和成分等。

专题性咨询是指为解决利用者急需完成的任务或专题而提供的服务，往往要求系统地提供有关的档案材料。这种服务针对性强、涉及面广、发掘程度深、档案数量需求高，需要档案工作人员与利用者充分沟通，共同研究制定方案，有计划、有重点地查找档案，才能取得成效。

6.印发档案目录

印发档案目录(索引、指南)是增进档案用户对所藏档案信息内容和成分的了解，消除档案用户需求障碍，提高档案利用率的一种有效服务方式。

机关档案部门可将与本单位的工作、科研等活动相关的档案目录，主动印发给有关领导、业务部门，使他们能够及时了解可资利用的档案情况，引导档案用户顺利查档，充分发挥档案的价值和作用。

当前，在信息化环境下，档案利用发生了明显的变化：档案数字复制件或电子文件成为档案利用的主要对象；网络成为档案利用的主要媒介；浏览、下载、打印成为档案利用的主要方式等。

不过，上述传统的档案利用方式仍旧具有很强的现实意义，尤其是各种利用方式的制度、管理要求可以被新的利用方式继承和发扬。

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档案的利用具体是指什么形式

对于档案的利用，主要包括5种方式：查阅：利用人可以使用《档案目录》查询需要的档案，在档案部门查看，不带走原件或副本。借阅：如果利用人需要使用档案的原件或副本，需要通过“借阅申请”进行审批，相关部门负责人同意后，可以从档案部门借走相关档案。此类借阅需要按期归还，逾期未还的，档案部门需要进行催还。订阅：利用人提出查阅或借阅需求，档案部门查找符合要求的档案，提供其使用。统计：档案员、部门领导使用；对当前管理的档案类型、数量、状态进行统计。编研：利用已有的档案进行整理和编辑，编写新的研究成果。泛微文书定档案管理系统让档案管理深度利用：搜索引擎支撑让档案3秒可查：支持多种档案检索方式，全文检索、主题检索、组合检索、专题板块检索，让用户3秒找到需要的档案。严密的权限体系：确保档案信息被前台安全调阅。没有权限的档案需要流程审批后系统自动授权，每一次借阅档案均具有痕迹追踪。后台管理角色权限严格区分，满足权限的批量重构。分级分权管理模式支撑集团多业态、多层级的组织形态。丰富的统计和分析报表：提供丰富的档案管理报表：类别、期限、密级、使用、调阅、销毁。可按照条线、部门、产品、业务进行数据汇总呈现。

如何提高干部档案信息资源的开发和利用

可以设立对应的数据库，将所有的信息录入数据库，这样可以提升检索功能和查阅功能。这样的话，档案信息资源开发利用工作就能更好地完成了。

档案提供利用的主要方法活干逐浓留材府是（）。

参考答案：A